|  |
ПОСТАНОВЛЕНИЕ Коллегии Администрации города Калтана от 31.05.2001 № 14
"О РЕГЛАМЕНТЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КАЛТАНА"
(вместе с "РЕЖИМОМ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА",
"ГРАФИКОМ ПРИЕМА ГРАЖДАН ПО ЛИЧНЫМ ВОПРОСАМ")
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
Утратил силу в связи с изданием Постановления Коллегии Администрации города Калтана от 28.08.2003 № 34.
КОЛЛЕГИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КАЛТАНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 31 мая 2001 г. № 14
О РЕГЛАМЕНТЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КАЛТАНА
В соответствии с Уставом города Калтана, в целях повышения ответственности должностных лиц, исполнительской дисциплины, в связи с кадровыми изменениями в аппарате Администрации города:
1. Утвердить Регламент Администрации города (согласно приложению № 1).
2. Утвердить режим управленческой деятельности аппарата Администрации города (согласно приложению № 2).
3. Утвердить состав членов Коллегии Администрации города (согласно приложению № 3).
4. Утвердить график приема граждан по личным вопросам (согласно приложению № 4).
5. Признать утратившим силу Постановление Администрации города от 29.05.1997 № 30 "О регламенте работы Администрации города".
6. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на управляющую делами - руководителя аппарата Администрации города Т.А. Верещагину.
Глава Администрации
города Калтана
В.Ю.КЛОЧКОВ
Приложение № 1
к Постановлению Коллегии
Администрации города Калтана
от 31.05.2001 № 14
РЕГЛАМЕНТ
РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КАЛТАНА
Администрация города Калтан является исполнительным органом государственной власти (органом государственного управления) на территории Муниципального образования и возглавляется Главой Администрации города.
Глава Администрации города руководит деятельностью городской Администрации на принципах единоначалия на основании и во исполнение Конституции Российской Федерации, законов РФ, актов Президента РФ и Правительства РФ, распоряжений областной Администрации, Законодательного Собрания Кемеровской области, Устава города Калтан и нормативных документов Калтанского Городского Совета народных депутатов, принятых в пределах его полномочий. Глава Администрации города формирует Администрацию города и назначает руководителей ее структурных подразделений.
1. ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТЫ
1.1. В целях выполнения возложенных на Администрацию полномочий разрабатывается квартальный план. Предложения по нему вносятся руководителями подразделений Администрации города управляющему делами - руководителю аппарата.
Согласованный квартальный план не позднее чем за 2 дня до начала планируемого периода вносится на рассмотрение Главе Администрации города.
1.2. Квартальный план работы состоит из разделов:
вопросы, выносимые на рассмотрение Главы Администрации города;
вопросы, выносимые на рассмотрение заседания Коллегии;
вопросы, выносимые Администрацией города на рассмотрение городского Совета народных депутатов;
организационные мероприятия, проводимые Администрацией города.
1.3. Ответственность за своевременную и качественную подготовку вопросов, включенных в квартальный план, несут заместители Главы Администрации города, руководители структурных подразделений, указанные в плане.
Общий контроль за выполнением планов работы Администрации города возлагается на управляющего делами - руководителя аппарата Администрации города.
Контроль за ходом выполнения квартального плана работы Администрации города осуществляет общий отдел, который до 10 числа следующего за отчетным периодом месяца готовит аналитическую справку об исполнении квартального плана для представления ее управляющему делами - руководителю аппарата Администрации города.
В случаях если мероприятия, предусмотренные планом работы, по каким-либо причинам не могут быть выполнены в срок или намеченный вопрос не может быть своевременно внесен на рассмотрение, руководитель структурного подразделения информирует управляющего делами - руководителя аппарата Администрации города не позднее чем за 5 рабочих дней до намеченного срока проведения мероприятия в письменной форме за подписью курирующего заместителя Главы Администрации города.
2. ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ И ПРОВЕРКИ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
2.1. Документы Президента Правительства Российской Федерации и Губернатора области, поступившие в Администрацию города, регистрируются в общем отделе.
Главой Администрации города, а в случае его отсутствия первым заместителем Главы Администрации документы рассматриваются в день их поступления. Документы, направленные заместителям Главы Администрации города, руководителям структурных подразделений Администрации города для ознакомления, подлежат возврату в суточный срок, а с целью исполнения - 3-дневный срок в общий отдел.
Документы и поручения исполняются в указанные в них сроки. Срок исполнения поручения, если он не определен в поручении, устанавливается в один месяц и исчисляется в календарных днях с даты подписания документа, поручения.
Поручения, имеющие в тексте пометку "срочно", исполняются в 2-дневный срок, требующие дополнительного изучения поставленных вопросов, - в течение 10 дней. В 10-дневный срок исполняются поручения с пометкой "оперативно".
При необходимости изменения срока выполнения поручения исполнитель не позднее чем за 3 дня до установленного срока исполнения представляет на имя давшего поручение мотивированную просьбу о продлении срока исполнения.
Если поручение дано нескольким должностным лицам, то работу по его исполнению координирует должностное лицо, указанное в поручении первым. Доклад о выполнении такого поручения и ответ автору обращения о выполнении дается им же.
2.2. Контроль за исполнением документов осуществляется лицами, определенными в резолюции Главы Администрации города. Организационную работу по исполнению документов выполняют заместители Главы Администрации города или лица, ответственные за организацию контроля в структурных подразделениях. Учетную и аналитическую работу по контролю за исполнением документов осуществляет общий отдел.
Еженедельно распечатываются контрольные карточки о наступающих сроках исполнения документов и направляются в адрес исполнителей.
В случае необходимости срок исполнения документа может быть изменен Главой Администрации города, установившим срок.
Снятие с контроля документов может быть произведено Главой Администрации города или его заместителем на основании письменной информации (справки) об исполнении.
Информация с визой руководителя о снятии документа с контроля передается в общий отдел. Если исполнение правительственного документа завершилось выпуском постановления или распоряжения, то для снятия его с контроля достаточно указать дату и номер изданного документа.
2.3. Общий отдел ежемесячно до 5 числа, следующего за отчетным месяцем, готовит аналитическую справку о ходе выполнения документа и представляет ее управляющему делами - руководителю аппарата Администрации города для доклада Главе Администрации города.
3. ПРИЕМ, УЧЕТ, РЕГИСТРАЦИЯ И НАПРАВЛЕНИЕ ПОСТУПАЮЩИХ
ДОКУМЕНТОВ
3.1. Поступающая в Администрацию города служебная корреспонденция регистрируется в общем отделе с проставлением регистрационного штампа установленного образца в нижней правой части лицевой стороны документа.
Рассмотрение поступивших документов производится Главой Администрации города, в его отсутствии - первым заместителем Главы Администрации города.
3.2. Общим отделом осуществляется еженедельное информирование ответственных лиц о неисполненных документах.
Ежемесячно заместителям Главы Администрации города, руководителям структурных подразделений направляется справка об исполнении служебных документов.
Контроль за исполнением поступивших документов осуществляется лицами, определенными в резолюции Главой Администрации города.
3.3. Отправка служебной корреспонденции осуществляется общим отделом Администрации города в соответствии с Положением об отделе и Инструкцией по документальному обеспечению и делопроизводству в Администрации области.
Оперативные документы Главы Администрации города и его заместителей могут быть переданы через факсимильную, фельдъегерскую связь, электронную почту.
В случае направления документа нескольким адресатам, исполнитель обязан представить требуемое количество экземпляров с написанием почтового адреса в соответствии с Почтовыми правилами.
3.4. Служебные документы, направляемые в Администрацию области подписываются только Главой Администрации города, а в его отсутствие - первым заместителем Главы Администрации города.
Письма, отправляемые в УФСБ по Кемеровской области, ГУВД Кемеровской области, прокуратуру области, подписываются Главой Администрации города.
3.5. Единая система ведения делопроизводства регламентируется Инструкцией по документационному обеспечению и делопроизводству в Администрации области, утвержденной распоряжением Губернатора области от 03.03.1997 № 200-р "Об утверждении Инструкции по документационному обеспечению и делопроизводству в Администрации области".
4. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТОВ ПОСТАНОВЛЕНИЙ И РАСПОРЯЖЕНИЙ
ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА И ОРГАНИЗАЦИЯ ИХ ИСПОЛНЕНИЯ
Нормативное регулирование вопросов, связанных с осуществлением исполнительно-распорядительных функций, закрепленных законодательством Российской Федерации, осуществляется актами, издаваемыми в форме распоряжений и постановлений Главы Администрации города, которые обязательны для исполнения на территории города всеми учреждениями, организациями, предприятиями, должностными лицами и гражданами, вступают в силу с момента подписания, если иное не определено в самом тексте документа.
4.1. Подготовка проекта распоряжения или постановления Главы Администрации города включает:
поручение Главы Администрации города, данное в виде письменного или устного распоряжения должностному лицу или нескольким лицам о подготовке проекта;
проработку вопроса об актуальности и содержании документов в соответствующих подразделениях Администрации города;
определение Главой Администрации города либо должностным лицом, которому поручена подготовка проекта распоряжения или постановления, круга организаций и должностных лиц, осуществляющих подготовку проекта документа и его согласование;
организацию сбора необходимых письменных заключений, их анализ и последующую доработку проекта документа с необходимыми организациями и должностными лицами.
4.2. Проекты документов в обязательном порядке должны визироваться:
юридическим отделом и управляющей делами - руководителем аппарата Администрации города;
требующие финансового обеспечения в обязательном порядке согласовываются с заместителем Главы Администрации города, по экономическим - городским финансовым отделом;
содержание поручения управлениям, комитетам, отделам, рекомендации федеральным органам должны быть завизированы их руководителями и заместителями Главы Администрации города, в компетенцию которых входит решение указанных в проекте вопросов.
В случае несогласия с проектом документа в целом или с отдельными его пунктами, прилагается мотивированное заключение, подписанное руководителем отдела, управления, организации.
Срок согласования документа, проводимого городским финансовым отделом, юридической службой Администрации города, устанавливается до трех дней, в исключительных случаях - до пяти дней, в зависимости от степени подготовки документа, его сложности.
Если проект документа в его отдельной части или в целом противоречит действующему законодательству, то на основании полученных заключений он дорабатывается авторами проекта и представляется на повторное согласование.
На подпись Главе Администрации города представляются только те проекты распорядительных документов, в отношении которых в процессе согласования были устранены все замечания.
Ответственность за качественную подготовку документов несет заместитель Главы Администрации города согласно распределению обязанностей, а также руководители организаций и подразделений, на которых была возложена подготовка проекта документа.
4.3. При подготовке проектов постановлений и распоряжений Главы Администрации города должны строго соблюдаться требования стандартов на организационно-распорядительную документацию, основных положений Единой государственной системы делопроизводства и Инструкции по документационному обеспечению и делопроизводству.
Документ должен иметь заголовок, отражающий содержание, сжатую преамбулу, сроки исполнения и фамилии должностных лиц, ответственных за исполнение содержащихся в тексте поручений, указание о представлении информации и фамилии лица, отвечающего за исполнение документа в целом.
4.4. При необходимости в проекте постановления или распоряжения указывается на признание утратившими силу ранее принятых по этому вопросу документов, если вновь принимаемое постановление или распоряжение исключает их действие. Делается ссылка на документ, его автора, дату, номер и заголовок, если документ принимается во исполнение документа вышестоящих органов. В случае если проект постановления или распоряжения предусматривает обращение в Администрацию области и другие федеральные органы государственной власти и управления, к нему прилагается проект письма по данному вопросу.
4.5. Проекты распорядительных документов после их надлежащего оформления передаются на рассмотрение и визирование управляющей делами - руководителю аппарата Администрации города.
При рассмотрении проектов распорядительных документов на заседаниях Коллегии материалы представляются в управление делами за 5 дней до заседания совещательного органа.
4.6. Постановления и распоряжения подписывает Глава Администрации города или лицо, официально исполняющее обязанности Главы Администрации города.
Проекты постановлений и распоряжений Главы Администрации города печатаются, в общем отделе на бланке установленной формы. Проекты документов, которые готовятся самостоятельно структурными подразделениями, представляются в отпечатанном виде вместе с электронной копией.
4.7. Размножение и рассылка подписанных Главой Администрации города постановлений и распоряжений производится общим отделом в соответствии со списком, подписанным лицом, ответственным за подготовку документа, согласованным с управляющим делами - руководителем аппарата Администрации города, в 3-дневный срок.
4.8. Постановления и распоряжения Главы Администрации города подлежат отправке в 3-дневный срок.
4.9. Устные поручения Главы Администрации города фиксируются секретарем руководителя в протоколе поручений с указанием срока исполнения и ответственного за исполнение и подписываются Главой Администрации города.
В течение суток протокол поручений доводится до исполнителя секретарем руководителя.
4.10. Исполнитель на кануне дня, предшествующего дате исполнения поручения, письменно докладывает об исполнении поручения в общий отдел.
Управляющий делами - руководитель аппарата Администрации города на аппаратном совещании каждую пятницу информирует об исполнении поручений.
5. ПУБЛИКАЦИЯ ПОСТАНОВЛЕНИЙ И РАСПОРЯЖЕНИЙ ГЛАВЫ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
Публикация распорядительных документов Главы Администрации города в средствах массовой информации осуществляется по распоряжению Главы Администрации города или управляющей делами - руководителя аппарата Администрации города.
6. КОНТРОЛЬ ЗА ВЫПОЛНЕНИЕМ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
6.1. Контроль за выполнением постановлений и распоряжений Главы Администрации города осуществляют заместители Главы Администрации города в соответствии с распределением обязанностей, а также должностные лица, указанные в тексте документа как лица, на которых возложен контроль.
6.2. Учетную и аналитическую работу по контролю за исполнением документов Администрации города осуществляет общий отдел. Ежедневно работники общего отдела просматривают поступившие постановления и распоряжения Главы Администрации города и оформляют контрольные карточки на поручения, данные в этих документах, с указанием исполнителей и сроков исполнения.
6.3. Контрольные карточки направляются в адрес исполнителя. Советники заместителей Главы Администрации города и лица, ответственные за организацию контроля в структурных подразделениях Администрации города, ежедневно просматривают контрольные карточки и в соответствии с установленными сроками исполнения направляют информацию о ходе выполнения поручений в адрес общего отдела.
6.4. Каждую пятницу общим отделом управляющей делами - руководителю аппарата Администрации города представляется информация по исполнению конкретных поручений, данных Главой Администрации города в протоколах поручений, для доклада Главе Администрации города. Ежемесячно общим отделом до 5 числа, следующего за отчетным месяца, представляется управляющей делами - руководителю аппарата Администрации города справка по исполнительской дисциплине заместителей Главы Администрации города, руководителей структурных подразделений Администрации по исполнению поручений, данных Главой Администрации города, и протоколов поручений для доклада Главе Администрации города.
6.5. Документы после их фактического исполнения снимаются с контроля Главой Администрации города, его заместителями в соответствии с распределением обязанностей по представлению исполнителями информации (справки).
Письменная информация с визой руководителя о снятии с контроля передается в общий отдел.
7. ОБЕСПЕЧЕНИЕ РАБОТЫ ЗАСЕДАНИЙ КОЛЛЕГИИ ПРИ ГЛАВЕ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
7.1. Коллегия Администрации города создается и упраздняется распоряжением Главы Администрации города и является совещательным органом.
7.2. Формирует проект повестки Коллегии, готовит список приглашенных и оповещает о месте и времени проведения, а также производит техническое обеспечение работы Коллегии, в том числе ведение протокола, приглашение членов Коллегии управляющий делами - руководитель аппарата Администрации города.
7.3. Проекты документов, подготовленные комитетами, управлениями, отделами в соответствии с требованиями пункта 3 настоящего Регламента, за пять дней до установленной даты проведения заседания Коллегии представляются управляющему делами - руководителю аппарата Администрации города.
7.4. Проекты документов, представляемые на рассмотрение Коллегии Администрации города, за 5 дней до проведения заседания обсуждаются заместителями Главы Администрации города, а за два - передаются членам Коллегии для ознакомления.
7.5. После рассмотрения на Коллегии документы в 3-дневный срок дорабатываются авторами с соблюдением общего порядка согласования, установленного для принятия распорядительного документа.
8. ПРОВЕДЕНИЕ СОВЕЩАНИЙ
8.1. Совещания и другие мероприятия проводятся по решению Главы Администрации города, заместителей Главы Администрации города.
Приглашение участников аппаратных совещаний, которые проводит Глава Администрации города или по его поручению первый заместитель Главы Администрации города, и ведение протокола осуществляет общий отдел Администрации города.
9. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРИЕМА, РАССМОТРЕНИЕ ЖАЛОБ, ЗАЯВЛЕНИЙ И
ПРЕДЛОЖЕНИЙ ГРАЖДАН
9.1. Организация устного приема, рассмотрение письменных жалоб, заявлений и предложений граждан возлагается на управляющего делами - руководителя аппарата Администрации города в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9.2. Прием граждан осуществляют Глава Администрации города, его заместители по утвержденному графику.
9.3. После регистрации письменных обращений от населения общий отдел представляет их для рассмотрения Главе Администрации города и его заместителям.
9.4. Организация работы с обращениями населения осуществляется в соответствии с Положением о порядке организации рассмотрения обращений граждан в Администрацию Кемеровской области, утвержденным Постановлением Губернатора области от 21.11.1999 № 108.
Контроль за их рассмотрением возлагается на заместителей Главы Администрации города, руководителей структурных подразделений; организационно-техническая работа по контролю - на общий отдел.
9.5. Общий отдел ежемесячно готовит информацию о состоянии работы с обращениями для управляющей делами - руководителя аппарата Администрации города ежеквартально и по итогам года - справку отчет для доклада Главе Администрации города. Периодически материалы о работе с обращениями граждан направляются в средства массовой информации.
10. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ АДМИНИСТРАЦИИ И ГОРОДСКОГО СОВЕТА
НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ
Взаимодействие Администрации города и городского Совета народных депутатов осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, областными и федеральными Законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Губернатора области, Уставом города.
11. РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ ПРОКУРОРСКОГО РЕАГИРОВАНИЯ
11.1. Порядок работы с протестами прокурора города.
Протест на распоряжение или постановление Главы Администрации города направляется общим отделом в день его поступления заместителю Главы Администрации города, в ведении которого находится подразделение, осуществившее подготовку издания опротестованного распоряжения или постановления. Копия протеста в этот же день направляется в юридическую службу, которая в 3-дневный срок должен дать мотивированное заключение по данному вопросу.
На основании заключения юридической службы разработчики опротестованного акта в 3-дневный срок готовят ответ прокурору области о результатах рассмотрения протеста за подписью Главы Администрации города либо лица, исполняющего обязанности Главы Администрации города, не позднее чем в 10-дневный срок с момента внесения протеста.
Параллельно с ответом на протест прокурора города разработчики опротестованного акта готовят распоряжение (постановление) об отмене данного акта и производят все необходимые согласования с лицами, принимавшими участие в подготовке и визировании опротестованного распоряжения (постановления) либо готовят служебную записку на имя Главы Администрации города с обоснованиями отклонения протеста.
Подписанное Главой Администрации города распоряжение (постановление) об отмене опротестованного распоряжения (постановления) незамедлительно направляется в прокуратуру города и рассылается во все адреса, указанные на справке отмененного распоряжения (постановления).
11.2. Порядок работы с представлениями прокурора города.
Представление прокурора города об устранении нарушений законодательства в той или иной сфере деятельности Администрации города в день его поступления в Администрацию города направляется Главой Администрации города заместителю, к ведению которого отнесено устранение нарушений, указанных в представлении прокурора города. Подготовленные материалы в 5-дневный срок подлежат согласованию с юридическим отделом и передаются на подпись Главе Администрации города не позднее чем в месячный срок с момента внесения прокуратурой рассматриваемого представления.
12. МАШИНОПИСНЫЕ И КОПИРОВАЛЬНО-МНОЖИТЕЛЬНЫЕ РАБОТЫ
12.1. Выполнение машинописных работ, формирование распорядительных документов в электронном виде, тиражирование материалов для аппарата Главы Администрации города осуществляется общим отделом Администрации города.
Исполнение машинописных работ производится в порядке поступления материалов. Срочные материалы печатаются вне очереди по указанию начальника общего отдела.
Передаваемые для печатания документы должны быть написаны разборчиво, чернилами черного или синего цвета на одной стороне листа. Сокращения допускаются только общепринятые. Оригиналы, подготовленные с нарушением этих требований, в работу не принимаются.
12.2. Общим отделом печатаются постановления, распоряжения Главы Администрации города, материалы Коллегии Администрации, доклады для Главы Администрации города и его заместителей, а также материалы, направляемые в Администрацию Кемеровской области и другие федеральные органы государственной власти и управления.
12.3. Изготовление бланков и других документов через полиграфический комбинат и типографию, содержание в рабочем состоянии печатной и множительной техники в аппарате Администрации города, обеспечение бумагой и канцелярскими товарами осуществляет управляющий делами - руководитель аппарата Администрации города.
12.4. На копирование и размножение передаются первые экземпляры материалов или рукописных текстов, отвечающие техническим требованиям. Разрешение на размножение документов дается в письменном виде начальником общего отдела. Изготовление копии и разрешения на размножение подлежат учету.
Размножение документов производится в порядке поступления. Срочные материалы размножаются вне очереди по указанию управляющей делами - руководителя аппарата Администрации города, начальника общего отдела.
13. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТИ
Гербовая печать хранится у управляющего делами - руководителя аппарата, ставится на документы, подписанные Главой Администрации города, в его отсутствие - первым заместителем Главы Администрации города.
Проставление гербовой печати на факсимиле запрещено.
Другие печати, штампы, необходимые в работе Администрации города, изготавливаются по заказу управления делами, учитываются по оттискам в журнале, выдаются под роспись руководителю подразделения, хранятся в сейфах и металлических шкафах.
14. ПОРЯДОК ВРУЧЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НАГРАД
14.1. Вручение государственных наград производится Главой Администрации города по мере необходимости в торжественной обстановке в кабинете Главы Администрации города. Церемонии вручения предшествует краткое вступительное слово Главы Администрации города. Церемония вручения государственных наград производится только при наличии обязательных атрибутов государственной власти (герб, флаг).
14.2. Указы Президента Российской Федерации зачитывает управляющий делами - руководитель аппарата Администрации.
14.3. Государственные награды по поручению Главы Администрации города могут вручаться первым заместителем или управляющим делами Администрации с выездом в трудовые коллективы предприятий и организаций города.
14.4. Финансирование мероприятий по вручению государственных наград в торжественной обстановке производится из средств местного бюджета.
15. УЧЕТ ДОГОВОРОВ, ЗАКЛЮЧАЕМЫХ АДМИНИСТРАЦИЕЙ ГОРОДА
Подготовка проектов договоров осуществляется подразделениями Администрации города, курирующими соответствующие вопросы.
Все проекты договоров на основании поручения управляющего делами - руководителя аппарата Администрации города направляются в юридическую службу для проведения правовой экспертизы, которая может осуществляться в срок от 3 до 10 дней, в зависимости от степени сложности договора.
Подписание договоров от имени Администрации города осуществляется Главой Администрации города или первым заместителем Главы Администрации города либо лицом, уполномоченным на совершение указанных действий специальной доверенностью.
Подписанные договоры хранятся у управляющего делами - руководителя аппарата Администрации города.
16. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЖУРСТВА В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
Дежурство в приемной Главы Администрации города ведется круглосуточно в рабочие и праздничные дни: днем - секретарем руководителя, в остальное время - дежурными работниками.
Организация дежурства ответственных работников в праздничные дни (составление графика дежурства, инструктирование) возлагается на начальника общего отдела.
17. ТЕЛЕФОННЫЕ СПРАВОЧНИКИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА И ЕЕ
СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
Составление и изготовление справочников служебных и домашних телефонов руководящих работников Администрации города и ее структурных подразделений, своевременное внесение изменений в них возлагается на общий отдел Администрации города. Обновление их производится ежегодно. Телефоны подразделений и их служб включаются в справочник по представлению ими сведений в общий отдел.
18. РЕЖИМ РАБОТЫ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ
18.1. Начало работы, обеденный перерыв, окончание работы сотрудников аппарата устанавливаются распоряжением Главы Администрации города по представлению управляющего делами - руководителя аппарата Администрации города.
18.2. Заместители Главы Администрации города, руководители самостоятельных управлений, комитетов, отделов обязаны передавать сообщение в приемную о своем отъезде в командировку, об уходе в отпуск, об отсутствии в связи с болезнью, о своем местонахождении на время отсутствия на рабочем месте по другим причинам.
18.3. Отпуск работникам аппарата предоставляется в соответствии с распоряжением Главы и утвержденным графиком на основании письменного заявления, согласованного с руководителем структурного подразделения и заместителем Главы Администрации города, поданного в управление делами за 7-10 дней до начала отпуска.
18.4. Всем работникам, принятым в штат аппарата Администрации города, руководителям структурных подразделений Администрации города, назначенным на должность распоряжением Главы Администрации города, выдаются служебные удостоверения.
18.5. Работник обязан в течение 3 дней сообщить в управление делами сведения об изменениях своего домашнего адреса, служебного и домашнего телефона, кабинета.
18.6. При увольнении работник представляет в управление делами заявление, а в отдел бухгалтерского учета и отчетности - обходной лист, завизированный руководителями служб Администрации города, указанными в обходном листе.
Глава Администрации
города Калтана
В.Ю.КЛОЧКОВ
Приложение № 2
к Постановлению Коллегии
Администрации города Калтана
от 31.05.2001 № 14
РЕЖИМ
УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА
1. Установить следующий режим управленческой деятельности аппарата Администрации города.
1.1. Режим работы аппарата Администрации города ежедневно с 08-00 до 17-00 часов, перерыв на обед с 12-00 до 13-00 часов.
1.2. Общее собрание работников аппарата Администрации и ее структурных подразделений проводится один раз в квартал (по мере необходимости). Предложения по повестке дня вносятся управляющей делами - руководителем аппарата Администрации, заместителями Главы Администрации города.
1.3. Аппаратные совещания с заместителями Главы Администрации города проводятся по пятницам с 08-00 часов.
1.4. Совещания с руководителями структурных подразделений Администрации и руководителями других служб города проводятся по приглашению Главы Администрации города (по мере необходимости).
2. Заседания Коллегии Администрации города проводятся ежемесячно в последний четверг по плану работы Администрации города.
Глава Администрации
города Калтана
В.Ю.КЛОЧКОВ
Приложение № 4
к Постановлению Коллегии
Администрации города Калтана
от 31.05.2001 № 14
ГРАФИК
ПРИЕМА ГРАЖДАН ПО ЛИЧНЫМ ВОПРОСАМ
Глава Администрации города - Клочков Владимир Юрьевич:
Понедельник с 10-00 до 12-00; с 13-00 до 16-00.
Первый заместитель Главы Администрации города по экономическим вопросам:
Вторник с 10-00 до 12-00; с 13-00 до 16-00.
Заместитель Главы Администрации города по социальным вопросам:
Вторник с 10-00 до 12-00; с 13-00 до 16-00.
Управляющая делами - руководитель аппарата:
Четверг с 10-00 до 12-00; с 13-00 до 16-00.
Заместитель Главы Администрации города по ЖКХ, промышленности, транспорту и связи:
Пятница с 10-00 до 12-00; с 13-00 до 16-00.
Примечание:
- по понедельникам прием ведут все заместители Главы Администрации города с 10-00 до 12-00; с 13-00 до 18-00.
Глава Администрации
города Калтана
В.Ю.КЛОЧКОВ
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
