|  |
РАСПОРЯЖЕНИЕ Администрации г. Киселевска от 19.12.2003 № 1180-р
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ"
(вместе с "ПОЛОЖЕНИЕМ ОБ ОТДЕЛЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА")
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КИСЕЛЕВСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 19 декабря 2003 г. № 1180-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И
ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ
1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе делопроизводства и обеспечения деятельности Администрации города.
2. Контроль за исполнением распоряжения возложить на управляющего делами В.А. Лата.
Глава
города Киселевска
С.ЛАВРЕНТЬЕВ
Утверждено
распоряжением Главы
города Киселевска
от 19.12.2003 № 1180-р
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ОБЕСПЕЧЕНИЯ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отдел делопроизводства и обеспечения деятельности Администрации города (далее - отдел делопроизводства) является структурным подразделением Администрации города и осуществляет системную работу с документами в Администрации города, обеспечивает выполнение инструкции по делопроизводству, утвержденной распоряжением Главы города от 16.04.2002 № 280-р.
1.2. Отдел делопроизводства возглавляет заведующий, назначаемый распоряжением Главы города.
1.3. Отдел делопроизводства в своей работе руководствуется Законом Кемеровской области "О муниципальной службе в Кемеровской области", Трудовым кодексом, Уставом города, Положением "Об организации и деятельности Администрации города", Регламентом Администрации города, инструкцией по делопроизводству, распоряжениями, указаниями Главы города и управляющего делами, а также настоящим Положением.
II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
2.1. Основной задачей отдела делопроизводства является обеспечение четкой организации работы с документами и контроля за их исполнением в Администрации в соответствии с нормативно-правовыми актами Администрации Кемеровской области, Трудовым кодексом, инструкцией по делопроизводству, распоряжениями Главы города.
2.2. Отдел делопроизводства в соответствии с возложенной задачей осуществляет следующие функции:
- обеспечивает регистрацию и своевременное представление на рассмотрение входящей, исходящей и внутренней документации, представляемой руководству Администрации;
- осуществляет прием, регистрацию, хранение, доставку, рассылку и отправку подразделениям и службам входящей, исходящей и внутренней корреспонденций;
- осуществляет организаторскую работу и контроль за исполнением Регламента Администрации в части делопроизводства и документооборота и распорядка, инструкции по делопроизводству в структурных подразделениях Администрации;
- проводит практические занятия по делопроизводству с работниками Администрации;
- осуществляет контроль за полным и своевременным исполнением постановлений, распоряжений, поручений Губернатора Кемеровской области, Главы города;
- содействует укреплению исполнительской дисциплины, повышению ответственности должностных лиц за исполнением распоряжений и поручений Губернатора области, Главы города;
- осуществляет подготовку информации о ходе исполнения поставленных на контроль документов, предложений о снятии с контроля документов;
- обеспечивает печатание в типографии или на копировально-множительной технике бланков организационно-распорядительной документации, изготовление организационно-технической печатной продукции для рационального хранения и пользования документами;
- осуществляет разработку номенклатуры дел Администрации, учет и хранение законченных делопроизводством дел и документов, подготовку их к сдаче в архив в порядке, установленном инструкцией по делопроизводству;
- осуществляет работу по созданию базы данных документов в электронном виде, поисково-справочную работу с имеющейся базой данных;
- организовывает проверку структурных подразделений по ведению делопроизводства и исполнению документов, поставленных на контроль;
- осуществляет прием, перевод, увольнение работников Администрации в соответствии с трудовым законодательством, Законом Кемеровской области "О муниципальной службе в Кемеровской области", распоряжениями, приказами;
- осуществляет подготовку проектов распоряжений, приказов по вопросам прохождения муниципальной службы;
- осуществляет ведение реестра муниципальных служащих, ведение личных дел;
- готовит и хранит материалы по аттестации муниципальных служащих;
- осуществляет организаторскую работу и контроль за выполнением федерального наградного законодательства, нормативных документов об областных и городских наградах;
- осуществляет методическую работу с руководителями и кадровыми службами предприятий и организаций города по вопросам награждения государственными, областными и городскими наградами;
- принимает участие в организационно-техническом обеспечении других мероприятий, проводимых Администрацией города.
III. ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ОТДЕЛА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
3.1. Для обеспечения выполнения задач и функций отделу делопроизводства предоставляется право:
- запрашивать и получать информацию от всех подразделений Администрации по вопросам, касающимся работы отдела делопроизводства;
- получать от всех подразделений информацию об организации, о ходе исполнения и исполнении документов, поручений Губернатора области, Главы города;
- требовать от руководителей структурных подразделений и ответственных работников надлежащего выполнения установленных правил работы с документами;
- возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения установленных правил.
3.2. Отдел делопроизводства несет ответственность за своевременное рассмотрение, прохождение служебной корреспонденции, ее доставку исполнителям и адресатам, за своевременное предоставление информации по исполнению документов Губернатора области, Главы города.
IV. СТРУКТУРА И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ОТДЕЛА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
4.1. Структура отдела делопроизводства утверждается штатным расписанием Администрации города, должности определяются в соответствии с реестром муниципальных должностей.
4.2. В состав отдела делопроизводства входит заведующий отделом, главный специалист по кадрам и наградам, главный специалист по контролю, ведущий специалист, специалист II категории, заведующий машинописным бюро.
4.3. Отдел делопроизводства возглавляет заведующий отделом, в его непосредственном подчинении находятся работники отдела, которые назначаются и освобождаются распоряжением Главы города.
4.4. Заведующий отделом руководит деятельностью отдела и координирует взаимодействие отдела с другими подразделениями Администрации.
4.5. Заведующий отделом представляет на утверждение должностные обязанности работников отдела, контролирует соблюдение работниками Регламента Администрации.
Управляющий делами
В.ЛАТА
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
