|  |
ПОСТАНОВЛЕНИЕ Администрации Беловского района от 18.06.2004 № 8
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ПОДПИСАНИЯ ПРАВОВЫХ АКТОВ ЗАМЕСТИТЕЛЯМИ ГЛАВЫ БЕЛОВСКОГО РАЙОНА, РУКОВОДИТЕЛЯМИ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ БЕЛОВСКОГО РАЙОНА"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
АДМИНИСТРАЦИЯ БЕЛОВСКОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 18 июня 2004 г. № 8
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ПОДПИСАНИЯ ПРАВОВЫХ
АКТОВ ЗАМЕСТИТЕЛЯМИ ГЛАВЫ БЕЛОВСКОГО РАЙОНА, РУКОВОДИТЕЛЯМИ
СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ БЕЛОВСКОГО РАЙОНА
В целях повышения эффективности правового обеспечения деятельности Администрации Беловского района, улучшения качества подготовки правовых актов структурных подразделений, руководствуясь ст. 25 Устава муниципального образования "Беловский район":
1. Утвердить Инструкцию о порядке подписания правовых актов заместителями Главы Беловского района, руководителями структурных подразделений Администрации Беловского района.
2. Управляющей делами (Безручкина Л.А.) довести настоящее Постановление до сведения заместителей Главы Администрации Беловского района, руководителей структурных подразделений Администрации Беловского района.
3. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на первого заместителя Главы Беловского района Щукина.
Глава
Беловского района
Г.В.ДАШКОВ
Приложение
к Постановлению Главы
Беловского района
от 18.06.2004 № 8
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ПОДПИСАНИЯ ПРАВОВЫХ АКТОВ ЗАМЕСТИТЕЛЯМИ ГЛАВЫ
БЕЛОВСКОГО РАЙОНА, РУКОВОДИТЕЛЯМИ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
АДМИНИСТРАЦИИ БЕЛОВСКОГО РАЙОНА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Инструкция о порядке подписания правовых актов заместителями Главы Беловского района, руководителями структурных подразделений Администрации Беловского района (далее - Инструкция) разработана в целях упорядочения процедур подписания правовых актов (далее - документов) заместителями Главы Беловского района, руководителями структурных подразделений Администрации Беловского района (далее - руководителями).
1.2. Настоящая Инструкция определяет порядок подписания следующих документов:
1.2.1. постановлений;
1.2.2. распоряжений;
1.2.3. положений;
1.2.4. должностных инструкций;
1.2.5. методических указаний - актов, определяющих порядок и процедуру осуществления каких-либо конкретных действий и рассчитанных на неоднократное применение;
1.2.6. разъяснений отдельных положений правовых актов, изданных структурным подразделением.
1.3. Для целей настоящей Инструкции используются следующие понятия:
подпись руководителя - обязательный реквизит документа, придающий документу юридическую силу, включающий в себя наименование должности лица, подписывающего документ, личную подпись и расшифровку подписи.
виза - личная подпись и дата согласования, проставляемые при согласовании документа.
1.4. Оформление подписи и проставление визы осуществляется в соответствии с едиными требованиями делопроизводства к оформлению документов.
1.5. В период отсутствия руководителя, имеющего право подписывать (визировать) документы, этим правом обладает лицо, на которое возложено временное исполнение обязанностей руководителя. О возложении временного исполнения обязанностей объявляется распоряжением соответствующего руководителя.
1.6. Подписание и визирование договоров осуществляется в соответствии с Порядком заключения договоров, соглашений, контрактов, контроля за исполнением, прекращением действия, хранением в Администрации Беловского района, утвержденным Постановлением Главы Беловского района.
1.7. Визирование правовых актов Главы Беловского района осуществляется в соответствии с Регламентом работы Администрации района, утвержденным распоряжением Главы Беловского района от 31.07.2000 № 966.
2. ВИЗИРОВАНИЕ ПРОЕКТОВ ДОКУМЕНТОВ
2.1. Первым проект документа визирует его исполнитель в подтверждение того, что он несет ответственность за качество и содержание документа.
2.2. До представления на подпись Главе Беловского района, заместителю Главы Беловского района проект документа подлежит визированию руководителем структурного подразделения, разрабатывающего документ, руководителями иных заинтересованных структурных подразделений, служб (экономист, бухгалтер, финансист).
2.3. Виза руководителя структурного подразделения, руководителя отдела проставляется в подтверждение согласия с содержанием и формой проекта документа.
2.4. При визировании проект документа подлежит оценке с учетом следующих требований:
2.4.1. Обоснование практической необходимости издания документа;
2.4.2. Соответствие содержащихся в проекте документа положений действующему законодательству;
2.4.3. Обоснованность мер, предусмотренных в проекте документа;
2.4.4. Учет ранее изданных по данному вопросу актов.
2.5. Отказ от визирования не допускается. При наличии разногласий замечания визирующего излагаются на отдельном листе, при этом виза проставляется с указанием "замечания прилагаются".
2.6. Разработанный проект документа в обязательном порядке должен быть завизирован по результатам правовой экспертизы.
2.6.1. Правом визирования на предмет их соответствия законодательству обладает: проектов нормативных правовых документов - консультант Главы района по правовым вопросам, исполнительно-распорядительных документов - консультант-советник Администрации района (далее - юрист).
3. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОВ ДОКУМЕНТОВ НА ПОДПИСЬ РУКОВОДИТЕЛЮ
3.1. Проект документа представляется на подпись Главе района после его визирования в порядке, установленном разделом 2 настоящей Инструкции.
3.2. Одновременно на подпись с проектом документа в обязательном порядке представляются:
3.2.1. Нормативные и иные правовые акты, документы с изложением поручений, на основании и во исполнение которых издается документ;
3.2.2. Заключение (замечания) юриста, руководителей подразделений, имеющих возражения;
3.2.3. Поясняющие материалы (при необходимости).
3.3. В обязательном порядке подлежит возврату проект документа, если на нем не проставлена виза по результатам правовой экспертизы.
3.4. Доработка документа с учетом замечаний руководителя осуществляется исполнителем в указанный руководителем срок.
3.5. После доработки с учетом замечаний руководителя проект документа подлежит повторному визированию в порядке, установленном разделом 2 настоящей Инструкции.
3.6. Возврат проекта документа для доработки не может служить основанием для продления сроков исполнения поручений Главы района.
4. ПОРЯДОК ВИЗИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ ЮРИСТАМИ
4.1. Визирование по результатам правовой экспертизы осуществляется непосредственно перед передачей документа на подпись руководителю.
4.2. Одновременно с проектом документа на визирование юристу представляются документы, указанные в п. 3.2 настоящей Инструкции.
4.3. Срок рассмотрения представленного на визу документа не может превышать трех рабочих дней, не считая дня передачи.
4.3.1. Срок рассмотрения представленного на визу документа может быть продлен руководителем на основании мотивированного представления юриста.
4.4. При выявлении несоответствия представленного проекта документа действующему законодательству юрист составляет заключение на отдельном листе.
5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
5.1. При подготовке проектов документов, не упомянутых в п. 1.2 настоящей Инструкции, порядок их подписания и визирования определяется с учетом требований настоящей Инструкции.
Управляющий делами
Л.А.БЕЗРУЧКИНА
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
