|  |
ПОСТАНОВЛЕНИЕ Администрации города Осинники от 30.03.2000 № 133-р
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ОСИННИКИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 марта 2000 г. № 133-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА
В целях осуществления контроля за организацией делопроизводства в отделах и управлениях и администрациях подведомственных территорий, организации работы с письмами, жалобами и обращениями граждан, материально-технического обеспечения муниципальных служащих аппарата Администрации города постановляю:
1. Утвердить Положение "Об общем отделе Администрации города" согласно приложению.
2. Заведующей общим отделом Снапковой Г.С. организовать работу в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации, Законом Кемеровской области "О муниципальной службе в Кемеровской области" и настоящим Положением.
3. Контроль за исполнением данного Постановления возложить на управляющую делами Балалаеву Н.А.
Глава
города Осинники
С.Ф.ДОЛГОПОЛОВ
Приложение
к Постановлению Главы
города Осинники
от 30.03.2000 № 133-р
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ОСИННИКИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Общий отдел образуется в соответствии с Уставом г. Осинники, Положением "Об администрации города Осинники" и входит в структуру Администрации города.
2. Положение об общем отделе утверждается Главой города.
3. В своей деятельности общий отдел руководствуется Конституцией РФ, федеральными законами, указами Президента и постановлениями Правительства РФ, законами Кемеровской области, Регламентами работы Администрации Кемеровской области и Администрации города Осинники, а также настоящим Положением.
4. Общий отдел содержится за счет городского бюджета.
5. Заведующий общим отделом назначается и освобождается от занимаемой должности Главой города по согласованию с управлением по работе с обращениями граждан АКО и управляющим делами Администрации города, курирующим отдел.
6. Общий отдел является структурным подразделением Администрации города, не является юридическим лицом, имеет печать со своим наименованием и штампы.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
Основной задачей отдела является обеспечение четкой организации делопроизводства в отделах и управлениях Администрации и администрациях подведомственных территорий обеспечение строгого соблюдения установленного порядка рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан и организации приема граждан, контроль за исполнением нормативно-правовых актов органов власти РФ, Кемеровской области в соответствии с требованиями ЕГСД.
Основными функциями отдела являются:
- организация делопроизводства в Администрации города, методическое руководство работой по ведению делопроизводства в отделах и управлениях и администрациях подведомственных территорий;
- прием, регистрация и передача по назначению входящей корреспонденции в соответствии с регламентом работы Администрации города и основными положениями ЕГСД;
- составление проекта номенклатуры дел Администрации города и предоставление его на утверждение в установленном порядке, формирование в дела документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
- учет и хранение законченных делопроизводством дел и документации администрации города, подготовка и сдача их в архив в соответствии с действующими правилами;
- осуществление контроля за соблюдением сроков исполнения нормативно-правовых актов органов власти РФ, Кемеровской области, а также других служебных документов;
- осуществление контроля за соблюдением правил ведения делопроизводства в отделах и управлениях и администрациях подведомственных территорий;
- прием, регистрация предложений, заявлений и жалоб граждан и передача их на рассмотрение руководителям Администрации;
- организация приема граждан в Администрации города;
- осуществление контроля за своевременным рассмотрением предложений, заявлений и жалоб граждан;
- составление анализа вопросов, поднимаемых в письменных и устных обращениях граждан, информирование об их содержании Главы города и соответствующих его заместителей;
- проверка по поручению руководства администрации состояния дел по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб граждан на предприятиях, в учреждениях и организациях, разработка и внесение предложений по результатам проверок;
- обеспечение в надлежащем содержании помещений Администрации;
- обеспечение работников аппарата Администрации города канцелярскими принадлежностями, бумагой и т.д.
3. ПРАВА ОТДЕЛА
Общий отдел имеет право:
- вносить на рассмотрение администрации города вопросы, входящие в компетенцию отдела и присутствовать на заседаниях коллегиальных органов Администрации города;
- осуществлять работу в контакте с отделами, управлениями Администрации;
- строить работу в соответствии с планами Администрации города и управления по работе с обращениями граждан АКО;
- проверять работу отделов и управлений по соблюдению четкой организации делопроизводства и установленного порядка рассмотрения письменных и устных обращений граждан.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. Зав. общим отделом несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел.
4.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Правил внутреннего трудового распорядка, иных нормативных актов зав. общим отделом несет дисциплинарную ответственность в порядке, предусмотренном трудовым законодательством.
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
