|  |
ПОСТАНОВЛЕНИЕ Администрации г. Белово от 07.07.2006 № 144-п
"О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ АГБ ОТ 20.09.2004 № 200-П "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА"
(вместе с "НОМЕНКЛАТУРОЙ ДЕЛ",
"ЛИСТОМ-ЗАВЕРИТЕЛЕМ ДЕЛА",
"ДЕЛОМ",
"АКТОМ",
"ОПИСЬЮ")
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА БЕЛОВО
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 7 июля 2006 г. № 144-п
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ АГБ
ОТ 20.09.2004 № 200-П "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА"
Внести изменения и дополнения в Постановление Администрации города Белово от 20.09.2004 № 200-п "Об утверждении инструкции по делопроизводству в Администрации города":
1. П. 10.1.5 читать в новой редакции:
"Номенклатура дел (приложение № 13) каждого структурного подразделения Администрации разрабатывается лицом, ответственным за ведение делопроизводства в данном подразделении, согласовывается с архивным отделом, подписывается руководителем. Номенклатура дел на предстоящий календарный год составляется в последнем квартале текущего года. Согласованная с архивным отделом номенклатура дел в конце каждого года уточняется, утверждается руководителем структурного подразделения и вводится в действие с 1 января следующего календарного года.".
2. П. 11.2.12 читать в новой редакции:
"Годовой раздел сводной описи дел составляется в 4-х экземплярах. Годовой раздел сводной описи дел постоянного хранения согласовывается ЭПК Администрации, утверждается ЭПК Архивного управления Кемеровской области.".
3. П. 11.5 отменить.
4. П. 12.5 читать в новой редакции:
"Если состояние и качество обработки документов ликвидированного или структурного реорганизуемого подразделения не соответствует требованиям "Основных правил работы архивов организаций" (одобрены Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002), то комиссия обязана организовать упорядочение документов в соответствии с требованиями этих правил и после этого передать документы по принадлежности.".
5. П. П. 13.7, 13.9, 13.11 вместо слова "приказ" читать "распоряжение".
6. Приложения N№ 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20 читать в новой редакции согласно приложениям N№ 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20.
И.о. Главы
города Белово
Н.В.ЩЕКОЛДИНА
Приложение № 13
к Постановлению Администрации
города Белово
от 07.07.2006 № 144-п
Приложение № 13
к Инструкции по делопроизводству
в Администрации города Белово
Наименование организации
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УТВЕРЖДАЮ
________ № _____________ Наименование должности
________________________ руководителя организации
(место составления)
Подпись Расшифровка
подписи
На _________ год
Дата
---------T--------------T--------T---------------T---------------¬
¦ Индекс ¦Заголовок дела¦ Кол-во ¦ Срок хранения ¦ Примечание ¦
¦ дела ¦ ¦ ед. хр.¦ и № статей ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ по перечню ¦ ¦
+--------+--------------+--------+---------------+---------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+--------+--------------+--------+---------------+---------------+
¦Название раздела ¦
+--------T--------------T--------T---------------T---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------+--------+---------------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------+--------+---------------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L--------+--------------+--------+---------------+----------------
Наименование должности
руководителя службы ДОУ
организации Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Виза руководителя архива
(лица, ответственного за архив)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭПК Администрации
г. Белово
Кемеровская область
от _______________ № _____ от _______________ № _____
Приложение № 14
к Постановлению Администрации
города Белово
от 07.07.2006 № 144-п
Приложение № 14
к Инструкции по делопроизводству
в Администрации города Белово
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № _____
В деле подшито и пронумеровано ___________________________ листов,
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера листов ___________________________________________
пропущенные номера листов ________________________________________
+ листов внутренней описи ________________________________________
-------------------------------------------------T---------------¬
¦ Особенности физического состояния и ¦ Номера листов ¦
¦ формирования дела ¦ ¦
+------------------------------------------------+---------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦
+------------------------------------------------+---------------+
¦ ¦ ¦
+------------------------------------------------+---------------+
¦ ¦ ¦
+------------------------------------------------+---------------+
¦ ¦ ¦
L------------------------------------------------+----------------
Наименование должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение № 15
к Постановлению Администрации
города Белово
от 07.07.2006 № 144-п
Приложение № 15
к Инструкции по делопроизводству
в Администрации города Белово
Код гос. архива ___________
Код организации ___________
--------------------------¬
¦Ф. № ¦
___________________________________ +-------------------------+
¦Оп. № ¦
___________________________________ +-------------------------+
¦Д. № ¦
___________________________________ L--------------------------
__________________________________________________________________
(Наименование архивного учреждения)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(Наименование организации и структурного подразделения)
ДЕЛО № ____________ ТОМ № ________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(Заголовок дела)
__________________________________________________________________
(Крайние даты)
На ________ листах
Хранить __________
----------------¬
¦Ф. № _________ ¦
¦Оп. № ________ ¦
¦Д. № _________ ¦
L----------------
Приложение № 16
к Постановлению Администрации
города Белово
от 07.07.2006 № 144-п
Приложение № 16
к Инструкции по делопроизводству
в Администрации города Белово
Наименование организации
АКТ УТВЕРЖДАЮ
______ № __________ Наименование должности
(место составления)
о выделении к уничтожению Подпись Расшифровка подписи
документов, не подлежащих
хранению Дата
На основании _____________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов
__________________________________________________________________
с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической
ценности и утратившие практическое значение документы фонда № ____
__________________________________________________________________
(название фонда)
----T----------T-------T------T-------T--------T--------T--------¬
¦ № ¦Заголовок ¦Крайние¦Номера¦Индекс ¦ Кол-во ¦ Сроки ¦Примеча-¦
¦п/п¦ дела или ¦ даты ¦описей¦дела по¦ед. хр. ¦хранения¦ние ¦
¦ ¦групповой ¦ ¦ ¦номенк-¦ ¦и номера¦ ¦
¦ ¦заголовок ¦ ¦ ¦латуре ¦ ¦ статей ¦ ¦
¦ ¦документов¦ ¦ ¦или № ¦ ¦ по ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дела по¦ ¦перечню ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦описи ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------+-------+------+-------+--------+--------+--------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+----------+-------+------+-------+--------+--------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------+-------+------+-------+--------+--------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------+-------+------+-------+--------+--------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+----------+-------+------+-------+--------+--------+---------
Итого __________________________ ед. хранения за ____________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ___________ годы утверждены,
по личному составу согласованы с ЭПК _____________________________
__________________________________________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от ____________ № __________________)
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу ценности
документов Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
от ____________ № ______________
Документы в количестве __________________________________ ед. хр.,
(цифрами и прописью)
весом ________ кг сданы в ________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от _________ № ______
Наименование должности работника,
сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи
Дата
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности работника
архива, внесшего изменения
в учетные документы Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение № 17
к Постановлению Администрации
города Белово
от 07.07.2006 № 144-п
Приложение № 17
к Инструкции по делопроизводству
в Администрации города Белово
__________________________________________________________________
(Наименование организации)
__________________________________________________________________
(Наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
ОПИСЬ № _______
_________________________________________________________
-----T------T-----------T-----------T------T--------T------------¬
¦ № ¦Индекс¦ Заголовок ¦ Крайние ¦Кол-во¦ Срок ¦ Примечание ¦
¦п/п ¦ дела ¦ дела ¦ даты ¦листов¦хранения¦ ¦
+----+------+-----------+-----------+------+--------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 <*> ¦ 7 ¦
+----+------+-----------+-----------+------+--------+------------+
¦Название раздела ¦
+----T------T-----------T-----------T------T--------T------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------+-----------+-----------+------+--------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------+-----------+-----------+------+--------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----+------+-----------+-----------+------+--------+-------------
В данную опись внесено ___________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
с № ____________ по № ______________________________, в том числе:
литерные номера: _________________________________________________
пропущенные номера: ______________________________________________
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Наименование должности руководителя Протокол ЭК структурного
службы ДОУ подразделения
Подпись Расшифровка подписи от ____________ № ______
Дата
--------------------------------
<*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
Приложение № 18
к Постановлению Администрации
города Белово
от 07.07.2006 № 144-п
Приложение № 18
к Инструкции по делопроизводству
в Администрации города Белово
Наименование организации
Фонд № _________________ УТВЕРЖДАЮ
ОПИСЬ № ________________ Наименование должности
дел постоянного хранения руководителя организации
за _________________ год Подпись Расшифровка
Дата
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Название раздела (структурного подразделения организации) ¦
+----T--------T-------------T---------------T--------T-----------+
¦ № ¦ Индекс ¦ Заголовок ¦ Крайние ¦ Кол-во ¦Примечание ¦
¦п/п ¦ дела ¦ дела ¦ даты ¦ листов ¦ ¦
+----+--------+-------------+---------------+--------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+----+--------+-------------+---------------+--------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+--------+-------------+---------------+--------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+--------+-------------+---------------+--------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----+--------+-------------+---------------+--------+------------
В данный раздел описи внесено ___________________________ ед. хр.,
(цифрами и прописью)
с № ___________________________ по № _______________, в том числе:
литерные номера: _________________________________________________
пропущенные номера: ______________________________________________
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Наименование должности
руководителя архива Подпись Расшифровка подписи
(лица, ответственного
за архив)
Дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК Архивного управления Протокол ЦЭК (ЭК) организации
Кемеровской области
от _______________ № _______ от ________________ № _______
Приложение № 19
к Постановлению Администрации
города Белово
от 07.07.2006 № 144-п
Приложение № 19
к Инструкции по делопроизводству
в Администрации города Белово
Наименование организации
Фонд № _________________ УТВЕРЖДАЮ
ОПИСЬ № ________________ Наименование должности
дел по личному составу руководителя организации
за _________________ год Подпись Расшифровка
Дата
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Название раздела ¦
+----T------T---------------T--------------T--------T------------+
¦ № ¦Индекс¦ Заголовок ¦ Крайние ¦ Кол-во ¦ Примечание ¦
¦п/п ¦ дела ¦ дела ¦ даты ¦ листов ¦ ¦
+----+------+---------------+--------------+--------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+----+------+---------------+--------------+--------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------+---------------+--------------+--------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------+---------------+--------------+--------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----+------+---------------+--------------+--------+-------------
В данный раздел описи внесено ___________________________ ед. хр.,
(цифрами и прописью)
с № _______________________ по № ___________________, в том числе:
литерные номера: _________________________________________________
пропущенные номера: ______________________________________________
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
Начальник службы кадров
(инспектор по кадрам) Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) организации Протокол ЭПК Администрации
города Белово Кемеровской
области
от _______________ № ________ от ___________ № _________
Приложение № 20
к Постановлению Администрации
города Белово
от 07.07.2006 № 144-п
Приложение № 20
к Инструкции по делопроизводству
в Администрации города Белово
__________________________________________________________________
(Название государственного архива)
__________________________________________________________________
(Название фонда)
ФОНД № ____________
ОПИСЬ № ___________
__________________________________________________________________
(Название описи)
Крайние даты документов ____________________
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
